统一联络，减少重复确认

明确一位活动联络人，汇总参加人数、时间和包厢需求。若人员较多，先询问实际容量及房间安排，不能默认一个“大包”能容纳全部参与者。

根据活动流程选择房间

如果有互动环节或分组活动，应向场所说明所需空间和设备。使用规则、是否允许自行安排活动，以及可提供的配套都需单独核实，页面不保证未确认的功能。

提前核对结算要求

企业活动如需要发票或对公结算，应提前询问实际经营主体能否提供、开具项目和具体要求。不要在活动结束后才提出与事先安排不同的结算需求。