房型名称不能代替实际容量

小包、中包和大包的叫法并不一定对应统一人数。说明实际到场人数，询问座位安排和建议人数，避免仅按房型名称判断大小。聚会中可能增加人员时，也需事先说明。

说明完整的使用时段

预约要同时说明开始时间和预计使用多久。询问迟到保留多久、延长使用如何计费以及能否临时延时。具体可用时段需要实际查询，咨询并不锁定房间。

确认后保留预约摘要

把场所名称、地址、日期、时段、房型、人数、收费说明与取消规则整理在同一条确认信息里。有变更时重新确认，不只依靠一次口头沟通。